Однако... Легче всего осуществимы те мечты, в которых не сомневаются.
Главная > Задать вопрос юристу: > Трудовые права > Вадим Сергеевич! Разъесните пожалуйста как правильно пользоваться отпускным удостоверением по льготному проезду. Мы с мужем планируем уехать в отпуск на месяц. Можно ли сделать так, чтоб наше путешествие начиналось например с Новосибирска (примерно 5-6 дней), и дальше по запланированному маршруту с остановками на отдых по 2-3 дня. Пользоваться будем таким льготным проездом первый раз, хотелось бы не допустить ошибок, при оплате затраченного топлива. И как расчитывается расход топлива, что я должна сдать в бугалтерию? Спасибо!

Вадим Сергеевич! Разъесните пожалуйста как правильно пользоваться отпускным удостоверением по льготному проезду. Мы с мужем планируем уехать в отпуск на месяц. Можно ли сделать так, чтоб наше путешествие начиналось например с Новосибирска (примерно 5-6 дней), и дальше по запланированному маршруту с остановками на отдых по 2-3 дня. Пользоваться будем таким льготным проездом первый раз, хотелось бы не допустить ошибок, при оплате затраченного топлива. И как расчитывается расход топлива, что я должна сдать в бугалтерию? Спасибо!

Уважаемая Екатерина! В зависимости от того, является ли работодатель федеральной, областной, муниципальной или частной организацией, порядок и условия компенсации работнику расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха регулируются соответственно федеральным, областным законодательством, муниципальными актами (соответственно для работников федеральных, областных, муниципальных организаций) либо трудовым договором, коллективным договором и локальными актами работодателя (для работников частных организаций). Установленные перечисленными нормативными актами порядок и условия компенсации работнику расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха могут различаться.

Порядок и условия компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно для работников федеральных учреждений регулируются Правилами компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах РФ, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. № 455 (https://www.referent.ru/1/186106).

Согласно пункту 8 указанных Правил компенсация расходов при проезде работника учреждения и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования.

Точно такие же условия компенсации расходов при проезде работника и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом предусмотрены для работников муниципальных учреждений муниципального образования «Каргасокский район» и для работников муниципальных учреждений Каргасокского сельского поселения (см. соответственно пункт 2.9 Порядка предоставления гарантий и компенсаций для лиц, работающих в муниципальных учреждениях всех типов, учредителем которых является муниципальное образование «Каргасокский район», утвержденного постановлением Администрации Каргасокского района от 27 июня 2012 г. № 115 (http://www.kargasok.ru/files/2016/post/152.docx) и пункт 2.9 Положения о гарантиях и компенсациях для работников муниципальных учреждений Каргасокского сельского поселения, утвержденного постановлением Администрации Каргасокского сельского поселения от 2 июля 2012 г. № 123А

(http://www.sp.kargasok.ru/upload/files/catalog/conditions/2012/postanovlenia/Polozhenie_o_lgotnom_proezde_(s_izmenenijami)_(1).doc).

Для работников областных учреждений пунктом 3 Порядка предоставления компенсационных выплат лицам, проживающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и работающим в государственных органах Томской области  и государственных учреждениях Томской области, утвержденного постановлением Администрации Томской области от 15 июля 2005 г. № 80а (http://docs.cntd.ru/document/951812744), предусмотрено, что оплата стоимости проезда работника личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем на основании следующих документов, подтверждающих проведение отпуска с использованием личного транспорта:

а) документ, подтверждающий факт проведения отпуска в другой местности (путевка, свидетельство о регистрации по месту пребывания и др.);

б) документ, подтверждающий право собственности на автотранспортное средство, или иной документ, подтверждающий право эксплуатации автотранспортного средства;

в) кассовые чеки автозаправочных станций.

Компенсация стоимости горюче-смазочных материалов производится по кратчайшему пути следования, но не выше установленных производителем норм расхода топлива и горюче-смазочных материалов на автомобильном транспорте.

Таким образом для компенсации расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно личным транспортом Вам необходимо предоставить работодателю:

заявление о компенсации расходов;

отчет о произведенных расходах;

документ, подтверждающий факт пребывания в месте использования отпуска (например, справка органа внутренних дел или местной администрации по месту отдыха или свидетельство о регистрации по месту пребывания либо соответствующая отметка в отпускном удостоверении, сделанная должностными лицами указанных органов);

чеки автозаправочных станций;

документы, подтверждающие право собственности на автомобиль, на котором совершена поездка к месту использования отпуска и обратно, марку, модель и год выпуска этого автомобиля (нормативными актами, регулирующими порядок и условия компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха работникам федеральных организаций и муниципальных организаций Каргасокского района и Каргасокского сельского поселения напрямую не предусмотрена обязанность предоставить работодателю документы на автомобиль, однако без этих документов работодатель не сможет рассчитать сумму компенсации).

Если работник отдыхал в нескольких населенных пунктах, то компенсации подлежит стоимость проезда к одному из этих населенных пунктов по выбору работника - соответствующий населенный пункт необходимо указать в заявлении о компенсации расходов (и в этом же населенном пункте взять справку, подтверждающую факт пребывания в нем). Для того, чтобы выбрать какой населенный пункт указать в качестве места отдыха, необходимо сравнить кратчайшие маршруты от места Вашего жительства до каждого из населенных пунктов, в которых Вы будете останавливаться на отдых (например, Каргасок - Новосибирск, Каргасок - Томск, Каргасок - Омск) и в качестве места отдыха указать населенный пункт, маршрут до которого от места жительства наиболее протяженный.

При расчете размера компенсации стоимости проезда работодатель должен будет на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства (эти сведения работодатель должен найти сам; вышеперечисленные нормативные акты не возлагают на работника обязанность представить работодателю сведения о нормах расхода топлива для автомобиля, на котором совершена поездка, но работник вправе по своей инициативе предоставить работодателю такие документы) и кратчайшего маршрута до указанного работником места отдыха рассчитать сумму компенсации расходов на проезд, которая не может превышать сумму по представленным работником чекам, но может быть меньше этой суммы.

Для работников частных организаций порядок и условия компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха личным транспортом устанавливаются трудовым договором, коллективным договором и локальными актами работодателя.

Все вопросы



Просмотров этой страницы: 903